home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Collection of Tools & Utilities / Collection of Tools and Utilities.iso / batchut / dateinfo.zip / DATEINFO.DOC next >
Text File  |  1993-06-08  |  17KB  |  463 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8. ===============================================================================                    
  9.  
  10.  
  11.                     Date Infominder v1.1  (Shareware Version)
  12.              (C) Copyright 1993 ARAD Software.  All Rights Reserved.
  13.                         Programmed by Brian Gugliemetti.
  14.  
  15.  
  16. ===============================================================================
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.                   *  T A B L E    O F    C O N T E N T S  *
  22.  
  23.  
  24.         I.  Purpose of Date Infominder................................1
  25.        II.  Setting Up Date Infominder and Requirements...............1
  26.       III.  How Date Infominder Works.................................2
  27.        IV.  Adding/Editing Events.....................................2
  28.         V.  Deleting Events...........................................3
  29.        VI.  Printing Events for a Month...............................3
  30.       VII.  Saving Event Files........................................3
  31.      VIII.  Exiting Date Infominder...................................3
  32.        IX.  Inquiring for Events......................................3
  33.         X.  Command Line Parameters...................................4
  34.        XI.  Using Date Infominder with Windows........................5
  35.       XII.  Special Notes about Date Infominder.......................5
  36.      XIII.  Registering Date Infominder...............................6
  37.       XIV.  Contacting the Author.....................................6
  38.        XV.  Disclaimer................................................6
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.                                     - i -                Date Infominder v1.1
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.    I.  Purpose of Date Infominder
  76.    ------------------------------
  77.  
  78.    Date Infominder was created to help recall important dates, such as
  79.    birthdays and upcoming events.  It's main purpose is to be used in the
  80.    AUTOEXEC.BAT or Windows' Startup so that each time you turn on your
  81.    computer, any events which you want to be notified of appear on screen.
  82.  
  83.  
  84.    II.  Setting up Date Infominder and Requirements
  85.    ------------------------------------------------
  86.  
  87.    In order to run Date Infominder, you will need DOS 3.3 or higher, at least 
  88.    192k of free memory, an IBM compatible (8086+ processor), around 100,000 
  89.    bytes free disk space, and an EGA or better video card.  Date Infominder 
  90.    does not require the use of a hard drive, but it is strongly recommended for 
  91.    speed.  Date Infominder supports the use of a Microsoft compatible mouse.
  92.  
  93.    When you first run Date Infominder, after the title screen appears,
  94.    a box will appear which says "EVENTS.DAT File not found.  Create new
  95.    one (Y/n)?"  Date Infominder defaults to the current directory for the
  96.    event file, so if that is not where you want to file to be created, change
  97.    to another directory and rerun the program.  If you are in the desired
  98.    directory, answer yes or hit return.  It is recommended that you keep both
  99.    the DATEINFO.EXE and event file in the same directory.
  100.  
  101.    Select "Configure" from the main screen and answer yes.  Specify the full
  102.    path where the event file is found, i.e. C:\DOS.  Date Infominder defaults
  103.    to LPT1.  If you wish to change to LPT2, in the configure screen, press
  104.    the TAB key to move to the printer port area, then press the space bar
  105.    to toggle the printer port.  When you are satisfied with the configuration,
  106.    hit return to save.
  107.  
  108.    Note: The Configure option is disabled when you override the event file.
  109.  
  110.    If you see "Could not locate DATEINFO.EXE, configuration not saved", it
  111.    means that the program could not find DATEINFO.EXE in the default directory,
  112.    thus no changes were saved.  Make sure you are in the same directory as
  113.    DATEINFO.EXE before configuring.  Also, do not rename DATEINFO.EXE to any
  114.    other name.  The program searches for it when it saves the new configuration.
  115.  
  116.    If you see "Fatal error:  Could not write to DATEINFO.EXE" it most likely
  117.    means that the write protect is on.  Date Infominder will override the
  118.    read only attribute on itself when it saves the configuration, so under
  119.    normal circumstances you shouldn't see this message.
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.                                     - 1 -                Date Infominder v1.1
  128.    
  129.    
  130.    
  131.    
  132.    
  133.    
  134.    
  135.    
  136.    
  137.    III.  How Date Infominder Works
  138.    -------------------------------
  139.  
  140.    Date Infominder uses a perennial system, which means it is not year
  141.    dependent for events.  (i.e. You can't specify to be notified of an event
  142.    on March 6, 1996.  You can only specify to be notified on March 6th.)
  143.    The user specifies the events for the year that he/she wants to be notified
  144.    of.  For the events, the user selects a notification period which tells
  145.    how far in advance the user is notified of the event.  When the program
  146.    is run in the inquiry mode, it reads the computers internal calendar,
  147.    checks for events which are within the notification range, displays those
  148.    events, and then exits.  If no events are found, it displays "No 
  149.    notifications."
  150.  
  151.    When in the editing mode, Date Infominder again reads the internal calendar
  152.    and displays the edited month accordingly.  If the selected month is the
  153.    current month or in the future, it displays the calendar as it appears for
  154.    that year.  If the selected month has already passed, it displays the
  155.    calendar as it appears next year.  Example:  The current date is 5/6/93.
  156.    You select June to edit.  The program displays the month of June formatted
  157.    to calendar year 1993.  Afterwards, you select April to edit.  The program
  158.    displays the month of April formatted to calendar year 1994.  This allows
  159.    you to see which day of the week the event will fall upon the next time it 
  160.    arrives.  The calendar year for the month displayed is in the upper right
  161.    hand corner of the edit screen.  This is just a point of reference for the
  162.    user and does not indicate that events are being defined for that year.
  163.  
  164.    Date Infominder can hold up to 300 events with a maximum description length
  165.    of 400 characters.  The totaled description lengths must be under 65,535
  166.    characters.  If the totaled lengths go over 65,535, the program will not
  167.    allow any more events to be defined.
  168.  
  169.  
  170.    IV.  Adding/Editing Events
  171.    --------------------------
  172.  
  173.    You need to use the editing mode of the program, which means you do not
  174.    use the "/I" command line parameter.  From the main selection screen, you
  175.    need to select edit (ALT-E).  Choose a month using the mouse or keyboard.
  176.    The edit screen should come up and display the month selected.  Use the
  177.    cursor keys or mouse to select the day to edit.  If the day has a predefined
  178.    event, you will see the description in the event description box near the
  179.    bottom of the screen and the notification period in the box to the right of
  180.    the screen.  If you wish to edit the day, simply hit return or click on the
  181.    left mouse button.  The cursor will appear in the event description box.
  182.    Type in the description of the event.  (The event editor has automatic 
  183.    word-wrapping.  It allows a maximum description length of 400 characters.)
  184.    When done with the description, hit the F5 key.  Selector arrows should
  185.    appear in the notification box.  Again, use the cursor keys or the mouse
  186.    to select the notification period.  Either click the left mouse button or
  187.    hit return to complete the event definition.  If you wish to go back and
  188.    change the description, hit the ESC key.  Then hit the F5 key again to
  189.    select the period.
  190.  
  191.  
  192.  
  193.                                     - 2 -                Date Infominder v1.1
  194.    
  195.    
  196.    
  197.    
  198.    
  199.    
  200.    
  201.    
  202.    
  203.    V.  Deleting Events
  204.    -------------------
  205.  
  206.    To delete events, select edit (ALT-E) from the main selection screen.  Next
  207.    choose the month in which the event you wish to delete falls.  Finally, 
  208.    select the day the event in on and press the DELETE key.  A box will appear 
  209.    asking if you really want to delete